O objetivo do Programa 5S é gerar um planejamento classificatório que visa ordem, limpeza, melhor produtividade, segurança, organização e motivação dos colaboradores e, consequentemente, contribuir como recurso estratégico de competitividade organizacional. O programa busca, entre outros, solucionar problemas que envolvem higiene e limpeza no ambiente de trabalho, e sua incorporação no dia-a-dia dos colaboradores resulta na melhoria do espaço físico através da organização e uma comunicação mais eficaz entre os departamentos.
Após sua implementação, o comportamento dos colaboradores muda no aspecto da disposição psicológica em compor uma equipe. Isso é comprovado pelos resultados positivos que podem ser obtidos em relação aos itens: qualidade, ambiente comunicativo de trabalho, união, comprometimento e facilidade de adaptação para novas perspectivas de trabalho.
Quais os benefícios de um Programa 5S?
- Promove o bem-estar do ser humano;
- Melhora a qualidade de bens e serviços (pode ser evidenciado por índices de reclamação);
- Melhora o ambiente de trabalho (pode ser evidenciado através de pesquisa de clima);
- Melhora a imagem da organização (pode ser evidenciada através de pesquisas de satisfação);
- Previne acidentes e quebras (pode ser evidenciado através de índices de acidentes e paradas de equipamentos para manutenção corretiva);
- Reduz custos;
- Elimina o retrabalho;
- Aumenta a produtividade (pode ser evidenciado pelos indicadores de produtividade e índice de refugo/perdas);
- Incentiva a criatividade (pode ser evidenciado através de ações preventivas e programas de ideias e sugestões de melhoria);
- Serve de base para outros sistemas;
- Muda comportamentos (pode ser evidenciado através de índices de absenteísmo, rotatividade e acidentes).
Dicas para uma implementação mais eficaz
- Auditorias periódicas (mensal, trimestral, semestral e anual);
- Premiação por desempenho;
- Plano de metas;
- Registro fotográfico (antes e depois);
- Apresentação dos indicadores de não conformidades nas auditorias realizadas;
- Palestras e treinamentos;
- Reunião com as lideranças.
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