Seguindo nossa sequência de posts sobre a Auditoria 4.0, vamos explicar porque a nosso método de auditoria interna atende as expectativas da sua empresa.
Para que qualquer processo seja feito com excelência, é preciso que reúna eficiência, eficácia e aplicabilidade. E é isso que a Auditoria 4.0 oferece de novo: o encontro das três soluções essenciais para o seu negócio.
Eficiência
Por que falamos que a Auditoria 4.0 é sinônimo de eficiência? Eficiência é o termo que relaciona os resultados alcançados a partir dos recursos utilizados. A Auditoria 4.0 oferece um novo método que eleva a qualidade dos serviços de auditoria interna. Isso a partir de ferramentas e estratégias altamente qualificadas. Em consequência dessas ferramentas e estratégias, há uma redução nos gastos desnecessários e otimização do tempo ao concluir com excelência os resultados. Assim, um processo de auditoria interna mais eficiente faz com que as pausas para cafés, longos almoços e conversas de corredor se tornem desnecessários. Por isso, a visita presencial do auditor também não é mais tão extensa, sendo um fator determinante para a redução de gastos. Desse modo, os resultados são alcançados com objetividade e segurança, enquanto deixa de haver gastos desnecessários.
Eficácia
A eficácia analisa e determina a realização das tarefas e dos processos. Por isso, sua análise é feita a partir dos resultados. Então, quanto mais eficaz é a realização de uma tarefa, quer dizer que melhores são seus resultados. Portanto, sabendo onde é preciso atuar, fica muito mais fácil de se alcançar os resultados. É nesse sentido que a Auditoria 4.0 oferece também a solução da eficácia: o auditor tem a possibilidade de conhecer a fundo o negócio do seu cliente antes mesmo do processo da auditoria começar. Ou seja, sabendo o que é preciso para a auditoria dar certo, sua visão sobre suas estratégias e sobre o que deverá ser feito são mais precisas e profundas. Também para aumentar a eficácia da auditoria interna, o novo método da Templum, estabelece uma comunicação muito mais próxima e personalizada com seus clientes.
Aplicabilidade
Aplicar esse novo método pode parecer complicado, mas a Templum estudou bastante para alcançar esse objetivo e tornar a auditoria interna mais prática. Sendo mais prática tanto no sentido de eficaz e eficiente, quanto de aplicável.
Então, tudo isso significa que é possível otimizar os processos da auditoria interna por meio de um planejamento bem específico como o da imagem a seguir:
Na prática, o processo é dividido em três etapas: antes, durante e depois da auditoria.
- Antes: o momento que antecede a Auditoria Interna inicia-se com o envio dos documentos digitalizados para a análise preliminar do auditor.
- Durante: é o momento da Auditoria Interna em que ocorre as entrevistas.
- Depois: já o momento posterior as entrevistas, é quando a Templum realizará um relatório da Auditoria e a empresa fará as ações corretivas necessária.
É pensando em tudo isso que a melhor escolha para as empresas é a união dessas três formas de avaliação dos processos. Quanto mais eficazes, eficientes e aplicáveis, maiores são os ganhos para a empresa. Por isso, as soluções da Auditoria 4.0 têm como objetivo otimizar os processos de auditoria interna ao aperfeiçoar o método utilizado.
Se você ainda tem dúvidas sobre o que é a Auditoria 4.0, não perca a chance de conhecer esse novo método. Isso porque ela foi pensada também em você e nas suas necessidades quanto aos processos de auditoria interna. Clique no Banner para saber mais!