Tipos de Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico é um processo vital para qualquer organização que busca atingir seus objetivos e ampliar sua atuação com eficiência. É importante entender cada tipo de planejamento, incluindo planejamento prospectivo, conservador, tático, operacional e estratégico, para maximizar os resultados da empresa. Dentro deste conceito, existem tipos distintos que atendem a necessidades variadas. A seguir, vamos explorar os dois tipos fundamentais: o Planejamento Estratégico e o Planejamento Operacional.
Planejamento Estratégico
O Planejamento Estratégico é um processo que envolve gestores de todos os níveis hierárquicos na definição de um plano de ação detalhado e integrado para o próximo ano. Este processo começa com a delimitação dos objetivos corporativos e culmina na preparação de um plano de lucros para um período de um ou dois anos. É uma ferramenta que auxilia na definição de diretrizes a longo prazo, abordando geralmente um horizonte de três a cinco anos, e foca na adaptação da organização ao seu ambiente externo. Entre os elementos do planejamento estratégico, estão a visão e a missão da empresa, os objetivos a longo prazo e as estratégias para alcançá-los.
O planejamento tático é um tipo de planejamento que funciona a médio prazo, traduzindo os objetivos e estratégias do planejamento estratégico em metas, políticas e procedimentos mais concretos e detalhados para cada departamento ou unidade de negócio. Este tipo de planejamento envolve a definição de metas específicas, políticas e procedimentos que alinham cada área da empresa com a estratégia global, garantindo que todos os setores trabalhem de forma coesa para atingir os objetivos corporativos.
Planejamento Operacional
Já o Planejamento Operacional concentra-se no futuro próximo, geralmente o ano corrente, e detalha as tarefas diárias ou semanais para os departamentos. Enquanto o planejamento estratégico delimita metas a longo prazo, o planejamento operacional foca na realização eficaz de atividades e na otimização dos processos internos. Ele é essencial para assegurar que as operações cotidianas estejam alinhadas com as estratégias definidas no planejamento estratégico, garantindo assim a coerência e eficiência na execução. As etapas do planejamento operacional envolvem a alocação de recursos, a definição de responsabilidades e o estabelecimento de prazos para a realização das metas estabelecidas. O planejamento operacional detalha tarefas específicas, padrões, procedimentos e orçamentos necessários para a execução diária das operações no nível operacional. Ambos os tipos de planejamento são fundamentais para o sucesso das organizações e devem ser utilizados de forma complementar. O Planejamento Estratégico direciona a empresa para o futuro, enquanto o Planejamento Operacional assegura que as metas definidas sejam alcançadas através de uma série de ações práticas e cotidianas. Conhecer os tipos de planejamento estratégico e suas aplicações é essencial para os empreendedores e gestores que buscam melhorar os resultados de seus negócios.
Diferenças entre Planejamento Estratégico e Operacional
Para empresários e gestores em busca de melhorar os resultados dos seus negócios, é fundamental compreender as diferenças entre os tipos planejamento estratégico e o planejamento operacional. Esses dois níveis de planejamento servem propósitos distintos dentro de uma organização e são fundamentais para alcançar os objetivos a longo e curto prazo.
Para aprofundar ainda mais seu conhecimento sobre essas estratégias, recomendamos o download de um e-book gratuito sobre marketing digital, que pode ajudar a entender melhor as estratégias de planejamento estratégico e operacional.
Escopo e Foco
O planejamento estratégico é mais abrangente em escopo, concentrando-se na visão de longo prazo da empresa e em como todos os departamentos devem trabalhar em conjunto para alcançá-la. Ele envolve estabelecer metas para os próximos três a cinco anos e é crucial para a direção geral da empresa. Esses planos são avaliados anualmente para ajustes conforme necessário, garantindo que a organização se mantenha alinhada com suas aspirações e condições de mercado em evolução (ClearPoint Strategy). Por outro lado, o planejamento operacional concentra-se no futuro próximo, geralmente o ano em curso, detalhando tarefas diárias ou semanais para os departamentos. O foco é na eficiência e eficácia das operações do dia a dia, assegurando que as atividades imediatas estejam alinhadas com os objetivos estratégicos estabelecidos.
Avaliação e Revisão
Devido à sua natureza de longo prazo, os planos estratégicos são avaliados anualmente para modificações que possam ser necessárias em resposta a mudanças no ambiente de negócios. Isso permite que a organização adapte suas estratégias para manter a relevância e o sucesso contínuo. A avaliação estratégica é parte essencial do processo de planejamento estratégico, e o orçamento para esses planos vem do orçamento estratégico, alinhando parte do orçamento diretamente aos projetos estratégicos. Em contraste, os planos operacionais necessitam de uma reavaliação mais frequente, muitas vezes mensal, devido à fluidez do caminho para alcançar os objetivos de longo prazo. Essa reavaliação contínua é crucial para responder a desafios imediatos e ajustar táticas conforme necessário. O orçamento para os planos operacionais vem do orçamento anual do departamento, o que exige uma gestão cuidadosa dos recursos para garantir que as operações diárias sejam mantidas dentro dos limites financeiros estipulados. Essas diferenças entre o planejamento estratégico e operacional reforçam a necessidade de um entendimento claro dos níveis de planejamento estratégico e como eles se complementam para impulsionar uma empresa em direção ao sucesso. Entender cada abordagem e seu papel dentro do contexto organizacional é essencial para empresários e gestores que visam aprimorar seus resultados e garantir a sustentabilidade de seus empreendimentos.
Modelos de Planejamento Estratégico
A escolha do modelo de planejamento estratégico adequado é um passo crucial para as organizações que desejam aprimorar seus resultados e conquistar uma posição de destaque no mercado. Abaixo, detalhamos três abordagens amplamente reconhecidas que podem servir como guias na formulação de estratégias empresariais.
Blue Ocean Strategy
A Estratégia do Oceano Azul é um modelo de planejamento estratégico que surgiu no livro de mesmo nome em 2005, centrando-se no desenvolvimento em “espaços de mercado incontestáveis” em vez de mercados saturados. Essa abordagem pode levar a um aumento significativo de valor para as empresas, pois estimula a inovação e a busca por novos nichos de mercado onde a concorrência é inexistente ou irrelevante.. Para aprofundar-se na função planejamento estratégico dessa metodologia, é essencial entender como ela incentiva a criação de novos mercados e o rompimento com a competição tradicional.
Porter’s Five Forces
As Cinco Forças de Porter é um framework de execução de estratégia criado por Michael Porter em 1979, analisando as forças que impactam a lucratividade de uma indústria ou mercado. As cinco forças incluem a ameaça de novos entrantes, o poder de negociação dos compradores, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, o poder de negociação dos fornecedores e a intensidade da rivalidade competitiva. (ClearPoint Strategy). Este modelo ajuda as organizações a entenderem o ambiente competitivo e a formular estratégias que capitalizem sobre as forças atuantes no mercado. Confira mais sobre como esse modelo envolve planejamento estratégico e como ele pode ser aplicado ao seu negócio.
Modelo VRIO
O framework VRIO, com foco em “valor, raridade, imitabilidade, organização” (Value, Rarity, Imitability, Organization), tem como objetivo resultar em uma vantagem competitiva no mercado ao formular uma declaração de visão precisa. Esse modelo avalia se os recursos e capacidades de uma empresa são valiosos, raros, custosos para serem imitados e se a organização está posicionada para explorar esses recursos.. Empresas que utilizam o VRIO podem identificar e explorar suas competências únicas para se destacarem no mercado. Para entender como o VRIO se integra às etapas planejamento estratégico, é importante estudar cada componente do framework. Cada um desses modelos oferece uma perspectiva diferente sobre como abordar o planejamento estratégico e pode ser adaptado às necessidades e circunstâncias específicas de cada negócio. Ao considerar essas metodologias, as organizações podem fortalecer sua visão estratégica e tomar decisões mais assertivas que conduzem ao sucesso a longo prazo.
Importância e Elementos do Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico é um componente crítico para o sucesso de qualquer empreendimento. Ele serve como um roteiro para onde a empresa quer ir e como pretende chegar lá, alinhando recursos e ações com uma visão de futuro. Aqui, abordaremos os elementos vitais do planejamento estratégico: visão e missão, objetivos e metas, estratégias e táticas.
Visão e Missão
A visão de uma organização é uma descrição aspiracional do que ela deseja alcançar a longo prazo, fornecendo um guia claro para a escolha de ações atuais e futuras. Ela estabelece o tom e fornece uma estrela guia no horizonte. (Spur Reply). Enquanto a visão oferece um cenário futuro desejado, a missão define o propósito atual da organização, explicando por que ela existe e o que pretende fazer agora. Ambos os elementos são fundamentais para orientar a tomada de decisões e motivar os colaboradores. Quando bem definidas, a visão e a missão podem inspirar a equipe e promover um comprometimento organizacional com os valores e metas compartilhadas.
Objetivos e Metas
Objetivos são resultados específicos que uma pessoa ou sistema pretende alcançar dentro de um prazo determinado. Articular claramente os objetivos cria marcos pelos quais uma organização pode medir sua saúde geral e o impacto das iniciativas estratégicas. (Spur Reply). Metas são declarações quantificáveis que servem de passos concretos para atingir esses objetivos, geralmente acompanhadas de prazos para realização. Os objetivos e metas são essenciais para manter a organização focada e na direção certa, facilitando o monitoramento do progresso e a realização de ajustes conforme necessário. Eles devem ser realistas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limitados no tempo (SMART).
Estratégias e Táticas
A estratégia é um plano de longo prazo que permite a uma organização alcançar seus objetivos. Requer uma abordagem holística para navegar por um ambiente em constante evolução, mapeando planos de longo prazo para objetivos e passos acionáveis.. As táticas são iniciativas, projetos ou programas focados que permitem às organizações executar um plano estratégico. O planejamento estratégico bem-sucedido incorpora táticas, incluindo alocação clara de recursos e monitoramento de progresso, essenciais para executar eficazmente um plano estratégico. A estratégia deve ser flexível o suficiente para se adaptar às mudanças do mercado e do ambiente externo, mas robusta o suficiente para manter a organização no caminho certo. As táticas, por sua vez, são as ações específicas realizadas para implementar a estratégia, muitas vezes envolvendo equipes e recursos dedicados. O entendimento desses elementos – visão e missão, objetivos e metas, estratégias e táticas – é crucial para o desenvolvimento de um planejamento estratégico eficaz. Através deles, as organizações podem se alinhar a suas prioridades-chave, metas e iniciativas, tornando-se essenciais para o sucesso organizacional. Para mais informações sobre como estes componentes são aplicados na prática, confira os artigos sobre como fazer planejamento estratégico e princípios planejamento estratégico.