O programa 5S é uma metodologia voltada para a manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho. Desenvolvida inicialmente no Japão, o programa prioriza o desenvolvimento de uma cultura voltada para a disciplina no local de trabalho.
O interessante do 5S é a sua adaptação em qualquer tipo de empresa, independentemente do tamanho.
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O significado por trás do símbolo “5S” consiste numa lista de “sensos” que devem ser desenvolvidos para se alcançar o objetivo final do programa.
A seguir resumiremos os “sensos” utilizando uma tabela, a fim de facilitar a compreensão das etapas do 5S.
Após discutirmos o programa 5S, vamos para o que realmente interessa neste post! Fonte: Adaptado de Almeida, M. G.¹
Precisamos analisar criticamente quais são as vantagens e desvantagens de aplicar o 5S em sua organização.
O rotineiro é analisar primeiro as vantagens, porém se você der uma busca simples no Google, encontrará milhares de textos expondo os benefícios do 5S, por isso iniciaremos pelas desvantagens.Desvantagens do Programa 5S
Provavelmente você já leu, ouviu e escutou alguma palestra sobre o programa 5S. Após o contato com o assunto, surgiu em sua mente uma luz para a solução de alguns problemas do cotidiano de sua empresa. Imediatamente surgiu em sua mente: Vou implementar o 5S! Entretanto, por algum motivo não houve sucesso na implementação.
Essa situação não podemos a classificar como hipotética, pois representa a realidade de muitos gestores ao tentarem implementar um programa focado na qualidade.
Um dos principais motivos e a principal desvantagem evidenciada: é o descrédito dos colaboradores quando o assunto é a busca sistemática pela qualidade.
Com o programa 5S não é diferente!
A equipe de trabalho deve enxergar a metodologia como um recurso intangível capaz de prover melhorias significativas nos resultados da organização.
Se no primeiro “S” os colaboradores não se comprometerem em eliminar tudo que é desnecessário, logo o ambiente ficará carregado de problemas, nos quais afetarão diretamente a eficiência na execução dos processos.
Por esse motivo recomendamos duas dicas:
Dica 1: Quer eliminar o descrédito dos colaboradores? Se comprometa com o 5S, principalmente se você possui uma função de liderança na sua empresa. As pessoas precisam enxergar os benefícios, dado que o ser humano prefere ver, para assim crer!
Dica 2: Escolha uma pessoa com o perfil ideal para coordenar todo o programa 5S. Essencialmente, um colaborador com a área de trabalho do computador e a mesa toda organizada pode ser um ótimo candidato hehehe. Não adianta exigir de alguém desorganizado e sem senso de disciplina para liderar este processo.
Vantagens do Programa 5S!
Sem dúvida, a principal vantagem é a cultura de disciplina adquirida com a implementação.
O “senso de disciplina” gerado através do programa, apesar de intangível, é possível fotografá-lo. Como assim?
O pai do 5S, Hiroyuki Hirano, recomenda fotografar o ambiente de trabalho antes e depois da aplicação do programa².
Pois bem! Uma imagem vale mais que mil palavras!
Com a fotografia é bem provável que você se impressione com os resultados físicos, mas sem dúvida os resultados não físicos, como produtividade, eficiência e satisfação dos colaboradores internos serão mais surpreendentes.
Dica de leitura: O programa 5S e a ISO 9001
Referência
¹ALMEIDA, M. G. Pedagogia Empresarial: Saberes, Práticas e Referências. Rio de Janeiro: Brasport, 2006.
²NAKAGAWA, Marcelo. FERRAMENTA: 5S PARA EMPREENDEDORES. Disponível em: <http://cms-empreenda.s3.amazonaws.com/empreenda/files_static/arquivos/2012/08/21/ME_5S.PDF>. Acesso: 29 de nov. de 2016
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