Um escritório de contabilidade é essencial para todo negócio. Atualmente, essas empresas realizam não apenas tarefas técnicas, mas também estratégicas. Hoje, os escritórios de contabilidade, além de organizarem contas a pagar, impostos, registros e balanços, acabam exercendo um papel fundamental para a gestão de empresas, tornando-se cada vez mais, uma peça chave. Contudo, é necessário manter seu escritório contábil competitivo.
Porém, ainda que guardem sua importância, o cenário da contabilidade vem se tornando cada vez mais competitivo, em especial com a chegada de sites que oferecem serviços online a preços bem mais em conta.
Para quem precisa manter uma estrutura física e funcionários, combater os serviços online pode parecer desleal. Porém, muito da função do contador ainda esta ligada à confiabilidade, em especial pela responsabilidade que a legislação atribui. Caso haja com imprudência, liberando um balanço com um erro involuntário, o contador responde perante a empresa, por exemplo.
Escritórios de contabilidade que querem se tornar competitivos frente à concorrência dos serviços online devem prestar atenção as demandas, sem desfocar da eficiência e agilidade, conforme veremos a seguir.
Encontre os honorários ideais
Devido à forma de recebimento pelos serviços prestados, o profissional necessita ser estratégico ao formular os valores de seus serviços. Para que não saia no prejuízo e, ao mesmo tempo, seja capaz de se adequar a realidade financeira do cliente, o contador deve considerar os custos fixos de seu escritório que devem ser absorvidos por toda sua cartela de clientes. Além disso, deve considerar individualmente o tempo gasto em reuniões, elaboração de cálculos, documentos, relatórios, e-mails entre outros.
É preciso calcular os honorários com base nos custos e depois compará-los à concorrência, além de checar o valor percebido pelo cliente. É necessário dar a devida atenção ao cliente, em especial, avaliando quais são os benefícios que ele espera do serviço oferecido pelo escritório de contabilidade.
Para precificar com base nos custos é preciso saber quantas horas do contador e dos demais colaboradores é possível vender, quais são os custos diretos e indiretos da mão de obra e os gastos, para depois dividir pelo número de horas vendidas.
Diferencie-se do nicho: valorize a consultoria contábil
Boa parte dos serviços online disponíveis no mercado se referem à demandas mais burocráticas relativas às tarefas contábeis. Portanto, vale se diferenciar destacando as atividades de consultoria as quais as demandas online não cobrem.
Hoje, conforme ressaltamos, o contador possui um papel muito mais estratégico com relação às demandas empresarias, em especial, quando falamos de planejamento tributário e societário. Por isso, para não ser atingido pela concorrência valorize o potencial de serviços que não estão acobertados pelo universo online.
Agilidade e eficiência para ter um escritório contábil competitivo
Para prestar serviços de contabilidade com a maior eficiência e agilidade, hoje o contador já pode contar um software de gestão contábil, que permite gerar informações de natureza tributária e financeira com rapidez, além de folhas de pagamento e outros dados essenciais, proporcionando segurança e rentabilidade para o administrativo da empresa.
Através do software, o contador pode contar com um sistema eficiente de administração de impostos, além de tabelas legais carregadas automaticamente e atualização constante de informações essenciais ao desempenho de suas atividades.
Gostou dessas informações? Então deixe seu comentário e saiba mais como o Programa de Qualidade Contábil da Templum, pode modificar a gestão do seu escritório de contabilidade.