Em quanto tempo consigo certificar minha empresa no PBQP-H?
O prazo de implementação e certificação do PBQP-H depende do engajamento no projeto. Vamos ver os fatores que definem esse prazo?
O prazo necessário assim como o custo de implementação do PBQP-H, varia de empresa para empresa. Mas uma coisa é decisiva e difere os projetos que são concluídos no prazo previsto dos outros: o envolvimento da empresa.
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Sim, não só o envolvimento do responsável pelo projeto, mas de toda organização e principalmente dos dirigentes e donos. Podemos dividir o projeto em três grandes blocos:
Prazo para implementação
A implementação é a etapa de esforço de construção e adequação da empresa à um novo sistema e forma de operação. Para isso nossos consultores ficam diariamente disponíveis, porém a interação e ações pelos responsáveis dentro da empresa são cruciais .
Assim, o envolvimento da equipe de gestão é decisivo, quanto mais rápido desejar implementar maior a interação e velocidade das ações. Lembrando que pode haver necessidade de adequações estruturais e ações que dependem de um cronograma financeiro também.
Um tempo ideal para implementação do PBQP-H é de 10 meses, com isso há tempo para a transformação enraizar na empresa. Mas sabemos que a velocidade do mercado nem sempre suporta esse prazo.
Existem projetos menores, de 6 ou 9 meses, que exigem maior interação da empresa com o consultor do projeto. O tempo de dedicação mínimo sugerido é de uma hora por dia, quanto maior esse tempo mais rápida será a implementação.
Prazo para auditoria interna
A auditoria interna é o momento que checamos se o que foi implementado está funcionando adequadamente e onde podem surgir novas oportunidades para a empresa.
Esse tempo varia de acordo com a quantidade de processos da organização. Na auditoria remota (Como Funciona Auditoria Remota) o tempo estimado é de 16:00 horas.
Após a auditoria existe o tempo para resolução das não conformidades, geralmente um mês. E depois disso seguimos para auditoria de certificação.
Aqui precisamos lembrar que são duas partes envolvidas, o auditor e o auditado, então depende também da disponibilidade de agenda de ambos
Prazo para auditoria externa
A auditoria externa ou de certificação, é realizada pelo organismo certificador definido pela empresa. Esse tempo também é definido pelo tamanho a empresa e quantidade de funcionários.
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Da auditoria de certificação até a emissão do certificado existe um tempo médio de um mês. Assim é possível estimar que o tempo ideal para implementação do PBQP-H é de 12 Meses para conclusão do projeto todo. Sendo decisivo o tempo de implementação de acordo com a realidade da empresa. Então considere o tempo de implementação, mais um mês de auditoria interna e tratativas e mais um mês de auditoria de certificação.
